人事担当者向け

【記事解説】【目からウロコ】「思わず読んでしまう文章」に共通する4大鉄則

読みたくなる文章のポイントは?

本文には全く触れませんが、メールや学生のレポートなど、1日数百件目にする私としては、本当に読みたくなる文章というのが存在すると思います。

ポイントは

・項目のタイトルがついていること

・箇条書きなどの改行が工夫されているもの

・インデントで文章のまとまりがわかるもの

この3つがそろっていると、読みやすいため、そもそも「読もう」と思いますが、ただ文章がずらっと並んでいると、後で読もうと思って読むのを忘れてしまいます。

誰かとの関係性を変えるヒントにも

「あの人から返事が遅い」と思う人ほど、自分が送っているメールの文面を見直してみてはいかがでしょうか。他人の所為にせず、自分に非があると思うところから、関係性は変化します。

メールの書き方は一例ですが、声かけや仕事の態度など仕事のしやすい環境を作るのは自分からだと思った方が改善の糸口が見つかるかもしれません。